Microsoft Word de A à Z


Tout savoir sur Word



Historique

Word a été le pionnier des logiciels permettant le traitement d'un texte.
Utilisable tout d'abord sur les ordinateurs PC, il a été le premier à proposer une interface graphique ce qui permet de voir en direct les mises en forme.
Word a eu une forte inspiration du système Bravo qui contenait par exemple un éditeur WYSIWYG. WYSIWIG signifie What You See Is What I Get, c'est à dire que ce que l'on voit à l'écran est ce que l'on obtiendra.
La date de sortie du logiciel Microsoft Word est le 25 octobre 1983.
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Le grand public a pu découvrir le logiciel à travers une version de démonstration fournie avec le magazine PC World en novembre 1983.
Cela a donc fait de lui le premier programme distribué dans un magazine à l'aide de disquettes.
C'est Word qui a popularisé le concept du WYSIWYG. Ce fut également le premier logiciel qui a permis de mettre les polices d'écriture en gras et en italique.
Fait peu connu par ailleurs, c'est grâce à Word que l'on utilise la souris aujourd'hui, car avant son apparition, son usage était peu commun.
D'ailleurs, le service marketing de Microsoft a même proposé un pack Microsoft Office avec souris offerte.
Néanmoins, à son lancement, Word n’était pas encore à proprement parler un véritable WYSIWIG. En effet les ordinateurs de l'époque ne pouvaient pas afficher la taille réelle des caractères.
Au départ, une licence Word pouvait être considérée comme un produit de luxe. En effet, elle coutait presque 500 dollars.
Avec l'apparition de word 6, Microsoft va décider de faire une refonte complète du code.
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Avec Word 97, on voit apparaitre l'assistant Office. Ce petit personnage animé deviendra un peu un symbole de la suite Office à l'avenir.
En 2001, Microsoft Office débarque sur Mac. Ce sera une arrivée qui était très attendue d'un grand nombre de personnes.

Formations

Il existe de nombreuses manières d'apprendre Word.
Tout d'abord, il existe l'apprentissage autodidactique. Cet apprentissage est certes le plus long mais il a le mérite d'être gratuit et de rendre la chose plus ludique.
L'inconvénient majeur est qu'il est généralement assez long d'apprendre seul, que l'on peut apprendre des choses erronnées, mais aussi ne pas découvrir certaines fonctionnalités.
Une autre manière d'apprendre est de suivre une formation en ligne. Il existe des MOOC, des tutoriels, etc.
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Cette solution est généralement assez flexible, par contre elle n'offre aucune interactivité entre l'élève et l'instructeur.
La solution royale pour apprendre Word est de suivre une formation en présentiel. A titre d'exemple, le site formation-informatique.ch propose des formation en présentiel en Suisse Romande.
Ils mettent l'accent sur le relationnel avec les élèves et répondent à toutes leurs questions.

Macros

Tout comme les autres logiciels qui font partie de la suite Office, Word intègre des macros.
C'est à partie de Word 6 que Word intègre des macros.
Les macros sont des modules qui permettent de créer des petits programmes, des petits scripts qui permettent d'automatiser des tâches dans Word.
Au départ, les macros étaient très sommaires, avec des fonctions très basiques. Ensuite, Microsoft a implémenté Visual Basic pour Application (VBA) dans sa version 97, ce qui a grandement amélioré son fonctionnement.
Les macros permettent d'automatiser tout ou partie des actions, ainsi ils gagnent du temps.
Malheureusement, avec l'apparition des macros, les hackers ont pointé le bout de leur nez.
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Ils se sont servis des macros pour développer des virus qui se répendent à l'aide des macros.
Etant donné que les gens s'échangent facilement des fichiers Word, que ce soit dans le cadre professionel ou personnel, les hackers ont profité des macros pour y intégrer des virus.
Ceux-ci se lancent généralement à l'ouverture du fichier Word.
Le plus connu des virus se faisait appeler "Melissa"". Aujourd'hui les antivirus ont appris à contrer ces virus, et il existe beaucoup moins de hacker qui exploitent ces failles par conséquent.
Ce virus s'attaquait principalement aux PC mais aussi, dans une moindre mesure, au ordinateurs Apple.
Microsoft a répliqué en sortant des patchs et des correctifs qui ont pallié à ce type de virus.
Afin de limiter les hacks, Microsoft a décidé à partir de 2007 de changer l'extension des fichiers Word en .docm afin que les utilisateurs puissent directement savoir si le fichier contient ou non une macro.
Les macros restant très rares sous Word, par conséquent, si vous recevez un fichier word contenant une macro depuis un expéditeur inconnu, il est fortement recommandé de ne pas ouvrir le fichier.

Formats

A la base, le format standard pour les fichiers word est le .doc
Depuis la version 2007, c'est le format .docx qui a fait son apparition.
Un des problèmes les plus connus de Word est que le logiciel ne propose pas un affichage identique des fichier suivant l'ordinateur utilisé.
Ceci est vrai particulièrement lorsque ces deux ordinateurs ont une version de Word qui est différente. Ainsi, le même document ne sera pas affiché pareil sur les deux écrans.
Même s'il n'est pas reconnu par la norme ISO, le format .doc reste le format le plus généralement utilisé, même par des solutions concurrentes à Word.
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Word a tenté d'intégrer la possibilité de convertir ses documents au format HTML (qui peut donc être lu par un navigateur comme Chrome ou Firefox), mais malheureusement, sans grand succès car le résultat n'était généralement pas très bon.
Microsoft a également proposé d'autres formats qui sont beaucoup moins utilisé. On notera par exemple le XML.
Les documents Word sont découpés en blocs de 512 octets. Le premier bloc correspond toujours à l'entête du fichier. Le bloc stockages de propriétés nous informe sur les méta données comme par exemple le nom du créateur.

Critiques

Comme pour tout logiciel qui a du succès, Word a connu son lot de critiques. Et toutes ne sont pas infondées...
La première des critiques que l'on peut faire à Word est qu'il existe de nombreuses commandes, mais que seules une parties sont directement accessibles. Cela explique d'ailleurs pourquoi nous recommandons de suivre une formation Word.
D'autres critiques sont plus minimes mais peuvent néanmoins avoir leur importance pour certains. Ainsi un grand nombre de personnes considèrent que la justification des textes est mal gerée par Word.
Une autre critique qui était généralement formulée auprès de Word était sa mauvaise gestion des styles. En effet, si l'on souhaitait un peu automatiser la présentation de ses documents, la chose n'était pas très simple. Depuis Word 2007, Microsoft a bien rectifié les choses, et il est désormais beaucoup plus simple à gérer.
Les images insérées étaient historiquement très mal gérées par Word, et bien souvent se transformaient en casse-tête.
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En effet, il était difficile de les positionner correctement, le texte se placait autour de manière anarchique. C'est aujourd'hui un problème reglé sur les versions les plus récentes, mais si vous devez vous servir d'une ancienne version de Word, vous risquez d'avoir des problèmes.
La mise en page était aussi un problème de Word. C'est un soucis en partie reglé, mais si vous voulez faire une mise en page très précise, il faudra vous tourner vers une autre solution.
Les tableaux dans Word sont quand à eux très mal gerés, et les nouvelles versions de Word ne sont pas venues à bout de ce problème. Ainsi ils sont généralement difficilement modulables, on ne peut pas fusionner de cellules, etc. Bref, si vous souhaitez mettre un tableau simple de quelques cellules, vous pourrez le faire assez simplement, mais si vous voulez opter pour un tableau complexe, il faudra ruser.
Une dernière critique souvent faite à Word reste son prix. En effet, on trouve d'autres solutions sur le marché qui sont gratuites et qui, même si elles proposent moins de fonctions, restent suffisantes pour un grand nombre de personnes.